Fonctionnement de la caisse

OpenFactory dispose d’une caisse pour enregistrer les paiements (adhésions, carte de consommable, etc…).

Pour ouvrir cette caisse, vous devez avoir une clé qui vous a été remise (contre signature d’une attestation de remise de clé) ou vous ne disposez pas de clé attitrée et dans ce cas-là vous devez contacter un des membres du bureau pour connaitre la procédure pour vous la procurer.

Plus d’infos sur la gestion des clés >> ici

 

Fonctionnement de la caisse :

Un journal de caisse (cahier) est mis à disposition à l’intérieur de la caisse et retrace tous les paiements par semaine.

Une page du cahier correspond aux encaissements et décaissements de la semaine du lundi au dimanche.

Si vous êtes habilité à ouvrir cette caisse et à enregistrer des paiements, nous vous demanderons de remplir le cahier de la façon suivante :

Colonne 1 : Initiale de la personne qui encaisse le paiement.

Colonne 2 (dates) : Date de l’encaissement.

Colonne 3 (désignation) : Notez explicitement ce que vous encaissez (adhésion ou carte de consommable, nom et prénom de l’adhérent, moyen de paiement (liquide ou chèque)).

Colonne 4 (recettes) : Si c’est une recette, remplir le montant encaissé.

Colonne 5 (dépenses) : Si c’est une dépenses, remplir le montant dépensé.

Le montant de la caisse est noté en début et fin de semaine suite aux entrées ou sorties d’argent.

 

Pour exemple :

 


Last updated byArmelle Plagnial
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